So fügen Sie Fahrer hinzu und arbeiten als Fahrer auf ExusTrans

Schritt 1: Registrierung als Transportunternehmen (Frachtführer) — verpflichtend

Nur registrierte Transportunternehmen (Frachtführer) können auf ExusTrans Fahrer-Accounts erstellen und Fahrzeuge zuweisen. Einzelne Fahrer können sich nicht eigenständig registrieren.

Bevor ein Fahrer hinzugefügt werden kann, muss das Unternehmen zunächst ein Frachtführer-Konto erstellen und verifizieren lassen.

Wer kann sich registrieren?

Nur rechtlich registrierte Transportunternehmen mit:

• 🏢 Gültiger Firmenname
• 💶 USt-IdNr.
• 📄 Gewerbe-/Handelsregisterdokumente
• 📞 Verifizierte Kontaktdaten
• 📍 Aktive Betriebsadresse

Zugriff für Frachtführer nach Freigabe

• 👥 Fahrerverwaltung
• 🚛 Fahrzeugverwaltung
• 📦 Transportaufträge
• 💶 Zahlungen und Rechnungsstellung
• 📊 Fuhrpark-Dashboard

Wichtige Regel

⚠️ Fahrer können nur von verifizierten Frachtführern angelegt werden und sind stets mit einem registrierten Unternehmen sowie einem freigegebenen Fahrzeug verknüpft.

Warum es diese Regel gibt

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Sichere Zahlungen
• Professionelle Standards
• Vertrauen zwischen Kunden und Frachtführern

Ohne verifiziertes Frachtführer-Konto ist eine Fahrerregistrierung nicht möglich.

Schritt 2: Fahrer zu Ihrem Frachtführer-Konto hinzufügen

Nachdem Ihr Frachtführer-Konto freigegeben wurde, können Sie Fahrer hinzufügen.

So fügen Sie einen Fahrer hinzu:

1. Melden Sie sich in Ihrem Frachtführer-Dashboard an
2. Klicken Sie auf Frachtführer (Fahrer) hinzufügen
3. Geben Sie die Fahrerdaten ein
4. Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch
5. Speichern und einreichen

Erforderliche Fahrer- und Fahrzeuginformationen

Beim Erstellen eines Fahrer-Accounts muss der Frachtführer sowohl die Fahrer- als auch die Daten des zugewiesenen Fahrzeugs eintragen. Alle Angaben sind für die Verifizierung und das Matching von Aufträgen erforderlich.

Fahrerinformationen

• 👤 Fahrername (vollständiger Name)
• 🔑 Systemgenerierter Fahrer-Code
• 🔒 Passwort (vom Frachtführer festgelegt)
• 📄 Führerscheinklasse (B, C, CE usw.)
• 📶 Aktueller Status (Bereit / Beschäftigt / Offline)

Fahrzeuginformationen

• 🚛 Fahrzeugmarke (z. B. Mercedes)
• 🚐 Fahrzeugmodell (z. B. Sprinter)
• 📅 Baujahr
• 🌱 Emissionsklasse (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Kennzeichen
• ☣️ ADR-Zertifizierung (Ja / Nein)
• 📦 Euro-Palettenkapazität
• ⚖️ Maximale Nutzlast (kg)

Abmessungen des Laderaums

• Laderaumlänge (m)
• Laderaumbreite (m)
• Laderaumhöhe (m)

Account-Aktivierung

Nach dem Speichern des Fahrerprofils erstellt ExusTrans einen eindeutigen Login-Code. Der Frachtführer übergibt diesen Code und das Passwort an den Fahrer, um einen sicheren Zugang zu ermöglichen.

Warum korrekte Daten wichtig sind

• Automatisches Matching mit passenden Transportaufträgen
• Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Versicherungsvorschriften
• Korrekte Berechnung von Ladung und Laderaum
• Mehr Vertrauen bei Kunden
• Schnellere Auftragsabwicklung

Schritt 3: Fahrer- und Fahrzeugdokumente hochladen und verifizieren

Nach dem Anlegen des Fahrer- und Fahrzeugprofils muss der Frachtführer alle erforderlichen gesetzlichen und versicherungsrelevanten Dokumente hochladen. Nur verifizierte Fahrer können Transportaufträge erhalten.

Erforderliche Fahrzeugdokumente (PDF)

• Zulassungsbescheinigung – Fahrzeug (PDF)
• Transportlizenz – Fahrzeug (PDF)
• Versicherungsnachweis Fahrzeug (PDF)
• CMR-Versicherungsnachweis (PDF)
• Nachweis zur Nutzlast – Fahrzeug (PDF)

Erforderliche Fahrerdokumente (PDF)

• Führerschein – Fahrer (PDF)

Upload-Regeln

• 📄 Es werden nur PDF-Dateien akzeptiert
• ✅ Alle Dokumente müssen gültig und lesbar sein
• ⛔ Abgelaufene Dokumente sind nicht zulässig
• 🔍 Jedes Dokument muss zum Fahrer und zum Fahrzeug passen
• ⚠️ Unvollständige Profile können nicht aktiviert werden

Verifizierungsprozess

Alle hochgeladenen Dokumente werden vom ExusTrans Verifizierungsteam geprüft. Die Prüfung dauert in der Regel zwischen 24 und 72 hours.

• Manuelle Dokumentenprüfung
• Echtheitsprüfung
• Prüfung des Ablaufdatums
• Compliance-Prüfung

Automatische Ablaufkontrolle

ExusTrans überwacht die Gültigkeit der Dokumente automatisch. Das System sendet vor Ablauf Benachrichtigungen, um eine Kontosperrung zu vermeiden.

Wichtige Regel

⚠️ Fahrer und Fahrzeuge ohne verifizierte Dokumente können auf der Plattform keine Transportaufträge annehmen.

Warum eine Dokumentenverifizierung erforderlich ist

• Einhaltung der EU-Transportvorschriften
• Schutz durch Versicherungen und Haftungsregelungen
• Betrugsprävention
• Kundenvertrauen
• Plattformsicherheit

Schritt 4: Fahrer-Login und Account-Verwaltung

Nachdem der Frachtführer den Fahrer-Account erstellt hat, kann sich der Fahrer mit dem systemgenerierten Code und dem bereitgestellten Passwort anmelden.

Fahrer-Login

Fahrer greifen über einen eindeutigen Fahrer-Code und ein Passwort auf ihren Account zu. Eine Registrierung per E-Mail ist nicht erforderlich.

• Systemgenerierter Fahrer-Code
• Vom Frachtführer bereitgestelltes Passwort
• Sicherer Login-Zugang
• Account mit dem Frachtführer verknüpft

Rechte zur Profilbearbeitung

Nach dem Login kann der Fahrer seine persönlichen Daten und Fahrzeuginformationen verwalten und aktualisieren.

• Fahrername und persönliche Daten bearbeiten
• Führerscheinklasse aktualisieren
• Fahrzeugmarke und -modell bearbeiten
• Nutzlast und Laderaumabmessungen aktualisieren
• Daten des zugewiesenen Fahrzeugs verwalten

Dokumentenverwaltung

Fahrer können ihre Dokumente direkt in ihrem Account hochladen, ersetzen und aktualisieren.

• Erforderliche PDF-Dokumente hochladen
• Abgelaufene Dateien ersetzen
• Verifizierungsstatus einsehen
• Freigabe von Dokumenten nachverfolgen

Statusverwaltung

Fahrer steuern ihre Verfügbarkeit, indem sie ihren Arbeitsstatus aktualisieren.

• ✅ Bereit (Für Aufträge verfügbar)
• 📌 Gebucht (Einem Auftrag zugewiesen)
• 📍 Angekommen (Am Standort)
• 📦 Beladen (Fracht geladen)
• 🚚 Unterwegs (Im Transit)
• ⏸️ Pause (Pause / Wartezeit)
• 📤 Entladen (Geliefert)
• 😴 Schläft (Ruhezeit)

Standort- und Zielaktualisierungen

Fahrer können ihren aktuellen Standort und ihr Ziel teilen, um Koordination und Transparenz zu verbessern.

• Standortfreigabe in Echtzeit aktivieren
• Aktuelle Position aktualisieren
• Zieladresse festlegen

Was können Fahrer auf ExusTrans tun?

ExusTrans bietet Fahrern professionelle Werkzeuge, um Transportarbeit zu steuern, mit Kunden zu kommunizieren und den täglichen Betrieb zu optimieren.

Transportaufträge suchen und ansehen

Fahrer können verfügbare Transportaufträge durchsuchen, die von Kunden und Frachtführern veröffentlicht wurden.

• 🔍 Aktive Transportanfragen suchen
• 🗺️ Nach Route und Frachtart filtern
• 📍 Abhol- und Lieferorte ansehen
• 📦 Anforderungen an die Ladung prüfen
• 💰 Rentabilität des Auftrags analysieren

Fahrzeug für Transportaufträge anbieten

Fahrer können mit ihrem zugewiesenen Fahrzeug Angebote für passende Transportaufträge abgeben.

• Transportpreisangebote senden
• Verfügbare Fahrzeugkapazität anbieten
• Lieferzeiten vorschlagen
• Preis je nach Entfernung und Ladung anpassen
• Gegenangebote einreichen

Kundenangebote annehmen

Fahrer können Transportangebote prüfen und annehmen, die sie von Kunden und Frachtführern erhalten.

• Bestätigte Transportanfragen annehmen
• Vertragsdetails prüfen
• Zeitpläne bestätigen
• Transportbedingungen fixieren
• Lieferworkflow starten

Voller Zugriff auf den integrierten Chat

Fahrer kommunizieren direkt mit Kunden und Frachtführern über das integrierte Chat-System.

• Sofortnachrichten senden und empfangen
• Standort in Echtzeit teilen
• Fotos und Dokumente hochladen
• Preise und Zeitpläne verhandeln
• Details zu Be- und Entladung abstimmen
• Sonderanweisungen bestätigen

Mautgebühren und Zusatzkosten verwalten

Fahrer können zusätzliche transportbezogene Kosten direkt über den Chat sowie die Auftragsverwaltung melden.

• Mautkosten einreichen
• Belege hochladen
• Entschädigung für Wartezeit anfordern
• Park- und Fährgebühren melden
• Freigabestatus der Kosten nachverfolgen

Was Fahrer auf ExusTrans nicht tun können

Um Rechtskonformität, finanzielle Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten sicherzustellen, sind bestimmte Verwaltungs- und Finanzfunktionen auf Frachtführer-Unternehmen beschränkt.

Kein Zugriff auf die Rechnungsverwaltung

Fahrer können auf der Plattform keine Rechnungen erstellen, bearbeiten oder verwalten.

• ❌ Keine Rechnungserstellung
• ❌ Keine Rechnungsänderung
• ❌ Keine USt.-Abwicklung
• ❌ Keine Abrechnungsverwaltung
• ❌ Keine Finanzberichte

Keine Zahlungsannahme

Alle Kundenzahlungen werden durch das registrierte Frachtführer-Unternehmen abgewickelt und vereinnahmt.

• Keine direkte Zahlungseinziehung
• Kein Zugriff auf Zahlungssysteme
• Keine Stripe- oder Bankkontoverwaltung
• Keine Rückerstattungsabwicklung
• Keine Auszahlungskonfiguration

Keine Verwaltung abgeschlossener Angebote

Fahrer können abgeschlossene und geschlossene Transportangebote nicht ändern oder administrieren.

• Keine Bearbeitung abgeschlossener Aufträge
• Kein erneutes Öffnen geschlossener Angebote
• Keine Preisänderungen nach Abschluss
• Kein Löschen von Dokumenten
• Kein Zurücksetzen von Status

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich mich ohne Unternehmen als Fahrer registrieren?

Nein. Einzelne Fahrer können sich nicht eigenständig registrieren. Nur verifizierte Transportunternehmen (Frachtführer) können Fahrer-Accounts erstellen.

Wie erhalte ich einen Fahrer-Account?

Ihr Frachtführer erstellt Ihren Account über sein Unternehmens-Dashboard. Das System generiert für Sie einen eindeutigen Fahrer-Code und ein Passwort.

Benötige ich eine E-Mail-Adresse, um ExusTrans zu nutzen?

Nein. Fahrer benötigen keine E-Mail-Adresse. Der Login erfolgt über einen systemgenerierten Code und ein Passwort.

Wer stellt meine Login-Daten bereit?

Ihr Frachtführer-Unternehmen stellt Ihnen nach dem Anlegen Ihres Accounts den Fahrer-Code und das Passwort zur Verfügung.

Kann ich mein Passwort ändern?

Ja. Nach dem Login können Sie Ihr Passwort in den Kontoeinstellungen ändern.

Kann ich meine persönlichen Daten und Fahrzeugdaten bearbeiten?

Ja. Fahrer können ihr Profil, Fahrzeugdaten, Nutzlast und Laderaumabmessungen bearbeiten. Einige Änderungen können eine Freigabe durch den Frachtführer erfordern.

Kann ich Dokumente selbst hochladen und aktualisieren?

Ja. Fahrer können die erforderlichen PDF-Dokumente direkt in ihrem Account hochladen, ersetzen und aktualisieren.

Was passiert, wenn meine Dokumente ablaufen?

Sie erhalten vor dem Ablauf Benachrichtigungen. Abgelaufene Dokumente können den Zugang zu neuen Transportaufträgen vorübergehend blockieren.

Kann ich in mehreren Ländern arbeiten?

Ja. Fahrer können in allen unterstützten europäischen Ländern tätig sein, solange ihre Dokumente gültig sind.

Wie erhalte ich Transportaufträge?

Sie können Transportaufträge suchen, Angebote abgeben und über die Plattform Zuweisungen erhalten.

Kann ich Preise und Bedingungen verhandeln?

Ja. Fahrer können Preise, Zeitpläne, Mautgebühren und Zusatzkosten über den integrierten Chat verhandeln.

Wie melde ich Zusatzkosten?

Sie können Maut-, Park-, Fähr- und Wartezeitkosten über den Chat und die Auftrags-Tools einreichen. Kunden müssen diese freigeben.

Wer erhält die Zahlung?

Alle Zahlungen gehen an das Frachtführer-Unternehmen. Fahrer werden gemäß ihrer Vereinbarung mit dem Frachtführer bezahlt.

Kann ich Rechnungen erstellen oder verwalten?

Nein. Rechnungsstellung und Abrechnung werden ausschließlich vom Frachtführer-Unternehmen durchgeführt.

Kann ich Zahlungen direkt von Kunden annehmen?

Nein. Fahrer können keine direkten Zahlungen annehmen. Alle finanziellen Transaktionen werden vom Frachtführer verwaltet.

Kann ich abgeschlossene Aufträge ändern?

Nein. Abgeschlossene und geschlossene Angebote können von Fahrern nicht bearbeitet werden.

Was, wenn ich meine Login-Daten vergesse?

Kontaktieren Sie Ihr Frachtführer-Unternehmen. Dort kann Ihr Passwort zurückgesetzt und neue Zugangsdaten bereitgestellt werden.

Kann ich ExusTrans auf mehreren Geräten nutzen?

Ja. Sie können sich auf Smartphones, Tablets und Desktop-Geräten anmelden.

Ist ExusTrans für Fahrer kostenlos?

Ja. Fahrer zahlen keine Registrierungs- oder Plattformnutzungsgebühren.

Wen kontaktiere ich für Support?

Bei Account- und operativen Themen kontaktieren Sie zuerst Ihren Frachtführer. Bei technischen Problemen nutzen Sie den ExusTrans Support.

Fazit: Als Fahrer auf ExusTrans arbeiten

ExusTrans bietet professionellen Fahrern eine sichere und transparente Plattform, um Transportaufgaben in ganz Europa über verifizierte Frachtführer-Unternehmen zu steuern. Durch die Tätigkeit unter einem freigegebenen Transportunternehmen profitieren Fahrer von stabilen Einsätzen, Kommunikation in Echtzeit, sicherer Dokumentenverwaltung und rechtskonformen Abläufen – für langfristige professionelle Entwicklung und zuverlässige Zusammenarbeit.