Staatliche Verpflichtungen bei der Gründung eines Transportunternehmens in Belgien

Belgiens strategische Lage im Herzen Europas macht das Land zu einem idealen Standort für Transport- und Logistikunternehmen. Die Gründung eines Transportunternehmens in Belgien erfordert jedoch die Einhaltung mehrerer gesetzlicher und verwaltungstechnischer Verpflichtungen. Diese stellen sicher, dass die Geschäftstätigkeit sicher, umweltfreundlich und wirtschaftlich tragfähig ist. Nachfolgend finden Sie einen ausführlichen Leitfaden zu den Anforderungen und Schritten bei der Gründung eines Transportunternehmens in Belgien.

1. Gewerbeanmeldung

Bevor Sie mit der Geschäftstätigkeit beginnen, müssen Sie eine juristische Geschäftseinheit gründen:

1. Firmengründung:

Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei der belgischen Zentralen Unternehmensdatenbank (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Dadurch wird Ihr Unternehmen offiziell registriert und Sie erhalten eine eindeutige Unternehmensregistrierungsnummer. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:

Alle Unternehmen in Belgien müssen eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beim Föderalen Öffentlichen Dienst Finanzen (FOD Financiën / SPF Finances) beantragen. Transportunternehmen wickeln häufig grenzüberschreitende Transaktionen ab, weshalb die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften besonders wichtig ist. FOD Financiën

3. Sozialversicherungsregistrierung:

Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen möchten, müssen Sie sich beim Landesamt für Soziale Sicherheit (RSZ/ONSS) als Arbeitgeber registrieren. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie Ihren arbeitsbezogenen Pflichten nachkommen, einschließlich der Beiträge zur Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung der Mitarbeiter. RSZ

2. Lizenzen und Genehmigungen

Transportunternehmen in Belgien müssen je nach Art des Betriebs spezifische Lizenzen einholen:

1. Fachkompetenznachweis:

Der Geschäftsführer oder eine von ihm beauftragte Person muss über ein Zertifikat über die berufliche Kompetenz (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle) verfügen. Damit wird nachgewiesen, dass er über Kenntnisse in den Bereichen Transportvorschriften, Verkehrssicherheit und Unternehmensführung verfügt. Das Zertifikat kann durch Bestehen einer Prüfung des Föderalen Öffentlichen Dienstes Mobilität und Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité) erworben werden. Wenn Sie dieses Zertifikat nicht besitzen, können Sie eine für diese Aufgabe qualifizierte Person einstellen. FOD Mobiliteit

2. Güterbeförderungsschein:

Für Fahrzeuge über 500 kg müssen Sie eine Gemeinschaftslizenz (licence communautaire / communautaire vergunning) beantragen, die sowohl den nationalen als auch den internationalen Transport innerhalb der EU ermöglicht. Für Fahrzeuge unter 500 kg reicht eine Zulassung mit weniger Verwaltungsaufwand aus, die Einhaltung der Verkehrssicherheits- und Umweltvorschriften bleibt jedoch obligatorisch.

3. Genehmigung für den Marktzugang:

Um Zugang zum Transportmarkt zu erhalten, müssen Sie die folgenden Bedingungen erfüllen: Nachweis der beruflichen Kompetenz: Zertifizierung wie oben erläutert. Finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für den Betrieb. Guter Leumund: Nachweis, dass das Unternehmen und seine Manager in Bezug auf geschäftliche und transportbezogene Aktivitäten rechtlich einwandfrei sind. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Finanzielle Voraussetzungen

Ein Transportunternehmen muss für den Betrieb finanzielle Stabilität nachweisen:

1. Kapitalrücklagen:

9.000 € für das erste Fahrzeug über 500 kg. 5.000 € für jedes weitere Fahrzeug. Diese Beträge müssen durch Bankauszüge oder finanzielle Garantien nachgewiesen werden.

2. Buchhaltung und Steuerkonformität:

Führen Sie ordnungsgemäße Finanzunterlagen, um die belgischen Buchhaltungsgesetze einzuhalten. Reichen Sie regelmäßig Mehrwertsteuererklärungen und andere Steuern ein.

4. Fahrzeugzulassung und Versicherung

Ihre Firmenfahrzeuge müssen gesetzlichen und betrieblichen Standards entsprechen:

1. Fahrzeugzulassung:

Registrieren Sie alle Fahrzeuge beim belgischen Fahrzeugzulassungsdienst (DIV – Service for Registrations of Vehicles / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

2. Technische Prüfung:

Fahrzeuge müssen technische Prüfungen bestehen, um sicherzustellen, dass sie den Sicherheits- und Umweltstandards entsprechen. Prüfungen sind für alle Nutzfahrzeuge obligatorisch.

3. Versicherungsvoraussetzungen:

Transportunternehmen müssen Folgendes abschließen: Haftpflichtversicherung: Deckt Schäden ab, die Dritten zugefügt werden. Kaskoversicherung: Schützt Fahrzeuge vor Unfällen, Diebstahl und anderen Risiken.

5. Arbeitsgesetze und Beschäftigungspflichten

Belgien setzt strenge Umweltschutzbestimmungen durch, um einen nachhaltigen Verkehr zu fördern:

1. Emissionsstandards:

Fahrzeuge müssen die EU-Emissionsnormen erfüllen, für neuere Fahrzeuge in der Regel Euro VI.

2. Ökosteuer und Straßenmaut:

Für schwere Nutzfahrzeuge gilt eine Kilometersteuer, die sich nach der zurückgelegten Strecke und der Schadstoffklasse des Fahrzeugs richtet. Die Verwaltung erfolgt über eine Onboard-Unit (OBU) von Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Umweltzonen (LEZ):

In bestimmten Städten wie Brüssel und Antwerpen gibt es Umweltzonen. Fahrzeuge, die diese Vorschriften nicht einhalten, dürfen diese Zonen nicht befahren oder müssen mit Geldstrafen rechnen. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Transport gefährlicher Güter (ADR)

Wenn Ihr Unternehmen Gefahrstoffe transportiert, müssen Sie folgende Vorschriften einhalten:

1. ADR-Zertifizierung:

Sowohl Fahrzeuge als auch Fahrer müssen gemäß dem Europäischen Übereinkommen über die internationale Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße (ADR) zertifiziert sein. Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Sicherheitsprotokolle:

Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Kennzeichnung, Verpackung und Dokumentation gefährlicher Güter.

7. Einhaltung internationaler Transportvorschriften

Für grenzüberschreitende Einsätze:

1. EU-Transportvorschriften:

Halten Sie die EU-Gesetze zur Kabotage (Gütertransport innerhalb eines anderen EU-Landes) ein.

2. CMR-Übereinkommen:

Nutzen Sie den CMR-Frachtbrief als Nachweis für internationale Transportverträge.

3. Zoll und Verbrauchsteuern:

Beachten Sie bei Transporten außerhalb der EU die Zollverfahren, einschließlich der Export- und Importerklärungen.

8. Daten- und Meldepflichten

Führen Sie genaue Aufzeichnungen über: Finanztransaktionen, Arbeitszeiten und Verträge von Mitarbeitern, Fahrzeugwartung und Compliance-Dokumente. Reichen Sie gesetzliche Berichte, einschließlich jährlicher Steuererklärungen und Mehrwertsteuererklärungen, bei den zuständigen Behörden ein.

9. Branchenaufsicht und Strafen

Der Föderale Öffentliche Dienst Mobilität und Transport überwacht die Einhaltung. Die Nichteinhaltung der Transportvorschriften kann folgende Konsequenzen haben: Bußgelder oder Strafen wegen Verstößen gegen Sicherheits-, Umwelt- oder Betriebsvorschriften. Entzug von Lizenzen bei schweren Verstößen.

10. Weitere Ressourcen

Föderaler Öffentlicher Dienst Mobilität und Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Primäre Regulierungsbehörde für Transportunternehmen. Belgische Handelskammer (KBO/BCE): Bietet Beratung zur Gründung und Führung eines Unternehmens. Viapass: Verwaltet Mautsysteme.

11. Abschluss

Die Gründung eines Transportunternehmens in Belgien erfordert gründliche Vorbereitung und die strikte Einhaltung staatlicher Vorschriften. Von der Einholung von Lizenzen und Genehmigungen bis hin zur Einhaltung arbeitsrechtlicher, ökologischer und finanzieller Verpflichtungen ist jeder Schritt für einen erfolgreichen Start entscheidend. Die Zusammenarbeit mit professionellen Beratern oder Branchenverbänden kann Ihnen dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen und eine solide Grundlage für Ihr Transportunternehmen zu schaffen.